Een toekomst als zelfstandige zonder personeel (ZZP) vormt voor steeds meer werknemers een aanlokkelijk alternatief voor een baan in loondienst. Onderzoeken wijzen uit dat één op de vier Nederlanders de ambitie heeft om voor zichzelf te beginnen. Vrijheid en zelfstandigheid gelden als grootste drijfveren voor een bestaan als freelancer.
De switch naar een bestaan als freelancer mag dan op dit moment een hype zijn, als zzp-er moet je een aantal dingen goed regelen om achteraf niet voor vervelende verrassingen te staan. Je kan niet volstaan met een inschrijving bij de Kamer van Koophandel. Als je als zzp-er niet aan een aantal voorwaarden voldoet kan de fiscus immers besluiten dat er sprake is van verkapte loondienst. En in dat geval moet de opdrachtgever alsnog sociale lasten, pensioenpremie etc. afdragen terwijl de freelancer kan fluiten naar de specifieke belastingvoordelen die gelden voor ondernemers.
De VAR-verklaring
De termen freelancer en zzp'er zijn voor de belastingdienst geen gangbare begrippen. Fiscaal gezien bestaan er alleen “ondernemers” en “werknemers” en de inspecteur beslist over die status op basis van een zogenaamde VAR-verklaring. Nu bestaan er meerdere varianten van die VAR-verklaring, wat staat voor "Verklaring Arbeids Relatie". Dat zegt op zich dus niet zo veel. Freelancers dienen de VAR WUO verklaring in te vullen: “Verklaring Arbeids Relatie Winst Uit Onderneming”. Voer je voor een langere periode een opdracht voor een enkele opdrachtgever uit en wil je als freelancer achteraf geen discussie met de inspecteur, vergeet dan vooral niet een dergelijke verklaring in te vullen.
Overigens vragen opdrachtgevers steeds vaker zelf al om een VAR-verklaring bij het inhuren van freelancers. Met die verklaring ben je ook als opdrachtgever gevrijwaard dat je niet plotseling door de fiscus als werkgever wordt aangemerkt maar daadwerkelijk als opdrachtgever. Er is dus geen sprake van een werkgever/werknemer-relatie met alle vervelende gevolgen van dien.
VAR aanvragen
Het VAR-formulier kan makkelijk worden gedownload op de website van de Belastingdienst. Na invulling en ondertekening kan het per post aan de Belastingdienst worden geretourneerd en in de regel beslist de inspecteur al binnen enkele weken op de aanvraag. Aan de aanvraag en beoordeling ervan zijn geen kosten verbonden.
Voorwaarden
Niet alle verzoeken worden door de fiscus gehonoreerd. Om als zelfstandige te worden aangemerkt dien je aan enkele nadere voorwaarden te voldoen. Als freelancer moet je tenminste drie opdrachtgevers hebben, je moet je presenteren als een zelfstandige onderneming en minimaal 1.225 uur per jaar in het bedrijf actief zijn. Belangrijke irritatie bij veel ondernemers vormt het feit dat de VAR elk jaar opnieuw moet worden aangevraagd en uitsluitend vooraf wordt afgegeven. Daardoor kan het voorkomen dat een men achteraf toch nog als 'werknemer' wordt aangemerkt als er minder uren in de onderneming zijn gestoken dan voorzien.
Op dit moment wordt overwogen om de geldigheid van de VAR-verklaring te verlengen naar drie kalenderjaren, maar een verstrekking achteraf is uitgesloten volgens de Belastingdienst. Opdrachtgevers moeten immers op het moment van uitbetaling beslissen of ze al dan niet loonheffingen moeten inhouden en afdragen.
Freelance opzijnbest.nl
